文字で伝える
普段の言葉で構いません。専門用語や仕様書は要りません。「顧客と商談を一覧で見たい。担当者と、次にやることも分かるように」のように、目的と欲しい情報を伝えます。
音声で伝える
送信ボタンの横のマイクから、話して相談できます。話した内容はチャットに文字で表示されます。
音声を使うには、ブラウザーでマイクの利用を許可する必要があります。許可を求める表示が出たら「許可」を選んでください。
資料を添える
いま使っているExcel、紙の帳票の写真、業務マニュアルなどを添付すると、項目や流れが正確に伝わります。
- 個人情報や機密情報が含まれる場合は、サンプルの値に置き換えるか、マスキングしてから添付してください。
- 添付した資料は、生成や要件整理のために外部のAIモデルへ送られます(AIに送られるデータ)。
伝え方の例
| こう話すと | こうなる(例) |
|---|---|
| 「顧客と商談を一覧で見たい。担当者と、次にやることも分かるように」 | 顧客台帳・商談ステージのボード・次アクションと期日の一覧 |
| 「見積書を出して、受注したらそのまま請求書にしたい」 | 見積書の作成・請求書への引き継ぎ・入金チェック |
| 「スマホで出退勤を打刻して、月末に集計したい」 | 打刻画面・月次の集計・シフト希望の収集 |
解決しませんでしたか?AIにこの記事の内容を聞くか、担当者にお問い合わせください。